דברים שלא ידעתם על שימוע לפני פיטורים- כללים למתקדמים

לאחרונה פרסמתי מאמר ובו כללי בסיס לקיום שימוע לפני פיטורים. הפעם, אעלה נושאים נוספים ונקודתיים, תשובות לשאלות נפוצות שעולות לעיתים קרובות בתהליך שימוע

מהו שימוע משלים?

לפעמים נרצה לערוך שימוע משלים-  למשל במקרים בהם העובד לפתע טוען שלא קיבל מסמכים מסוימים שעליהם נרצה להתבסס, או במקרה שבו עובד יבקש להשלים טענות נוספות. אנחנו נקבע שיחת שימוע המשך או נאפשר לעובד פרק זמן נוסף כדי להתייחס לטענות שבכתב. יש לזכור שהמטרה שלנו היא לא לגמור עם התהליך מהר, אלא לאפשר לעובד לנסות לשכנע אותנו ולסיים את הליך הפיטורים בצורה הוגנת, גם אם זה ייקח לנו עוד קצת זמן.

כבר המציאו תרופה למחלת השימועיטיס?

כל מעסיק מכיר את התרחיש הבא- שלחתם זימון לשימוע והופ... העובד יוצא לחופשת מחלה. אני יודעת שאין מרגיז מזה, אבל חוק דמי מחלה אוסר על פיטורי עובד ששוהה בחופשת מחלה אלא אם החלטת הפיטורים ניתנה לפני שהעובד חלה, וברוב המקרים קשה עד בלתי אפשרי להוכיח שהעובד לא באמת חולה. אמנם אין חוק שאוסר על קיום שימוע כשלעצמו במהלך חופשת מחלה, אבל הפסיקה רואה בכך טעם לפגם (למעט אם העובד התעקש על כך ומקרים נקודתיים), ואין שום טעם לערוך שימוע במהלך מחלה אם ממילא לא ניתן לפטר את העובד.

 חובת ההשתדלות- מה זאת החיה הזאת?

בית הדין לעבודה קבע כלל שנקרא "חובת ההשתדלות" שמחייב את המעסיק, במקרים מסוימים, לנסות לאתר עבור העובד תפקידים אחרים במקום לפטר אותו. במקרים של עובדים בעלי נסיבות מיוחדות כגון עובדים מבוגרים, ותיקים, או עם בעיות רפואיות, ישנה חובה מיוחדת לעשות מאמץ לשלב את העובד בתפקיד אחר, במקום לפטר אותו.  כלומר, בית הדין לעבודה למעשה קבע שביחס לעובדים מסוימים (בעיקר עובדים עם מגבלות , עובדים מבוגרים, עובדים ותיקים וכיוצ"ב) לא די שהמעסיק מקיים את הליך השימוע, אלא בנוסף לכך הוא מחויב לעשות השתדלות להימנע מהפיטורים על ידי איתור תפקיד חלופי לעובד. בית הדין ממש קבע פרוצדורה שלמה של איך לעשות את זה (בקרוב יעלה מאמר נפרד על כך).

האם חייבים לאפשר לעובד להמשיך לעבוד עד השימוע?

התשובה היא, כמו בעולם המשפט, תלוי בנסיבות. קודם כל חשוב להבהיר שאם מודיעים לעובד שהוא נדרש לשבת בביתו עד למועד השימוע, המעסיק מחויב גם לשלם לו שכר בזמן הזה, ולא להוריד לו ימי חופשה.

יש טענה נפוצה של עובדים, לפיה העובדה שנשלחו לביתם עד השימוע משמעה שהלכה למעשה כבר החליטו לפטר אותם ומכאן שהשימוע פיקטיבי. בעיני זו טענה שאיננה תמיד נכונה- אני סבורה שהכל שאלה של תום לב של המעסיק. למשל, מעסיק שזו המדיניות שלו, ביחס לכלל העובדים, ולמען הזהירות, אין בה כל פסול. מנגד, מעסיק שאומר לעובד לא להגיע לעבודה ובמקביל גם מוציא אותו מקבוצת הוואטסאפ וחוסם את הגישה למיילים, ניתן אולי לטעון שבמצב כזה כבר התקבלה החלטה.

שימוע בכתב?

ניתן גם לקיים שימוע בכתב ככל והדבר הוא לבקשת העובד. כלומר, העובד ייתן את נימוקיו בכתב, וההחלטה תתקבל בכתב. זה נחשב לשימוע לכל דבר ועניין.  

עובדות בהריון /אחרי לידה/עובדים במילואים:

במקרים בהם השימוע הוא לעובדות או עובדים שיש צגבלה על פיטוריהם ונדרש לקבל היתר חוקי לפיטורים מהממונה על חוק עבודת נשים, למשל. תחילה נקיים את השימוע ובזימון כמו גם בהחלטת הפיטורים נצין במפורש שההחלטה כפופה לקבלת אישור כחוק. רק לאחר מכן, נפנה לגורם המוסמך להתיר את הפיטורים.

מה קורה כשהעובד לא מעוניין בשימוע?

יש עובדים שיבחרו לוותר על השימוע. השימוע הינו זכותו של העובד וזכותו לוותר עליה. רק, אם העובד הודיע שאיננו מעוניין, על המעסיק לדאוג לתעד את הדברים. ההמלצה שלי הינה - אם זימנתם עובד לשימוע הוא לא הגיע, תתקשרו אליו ותבדקו למה. אם הוא אומר לכם שהוא לא מתכוון להגיע ולא רוצה לעשות שימוע, תדאגו לקבל את זה בכתב.  

שימוע מאוחר?

מצב שבו עובד פוטר ללא שימוע או שנפלו בו פגמים. הפסיקה קבעה שגם במקרה כזה, אפשר לתקן את הטעות ולערוך שימוע אבל הוא ייבחן בזכוכית מגדלת.אם הגעתם למצב כזה, פנו לקבלת ייעוץ משפטי מסודר.

האם מעסיק מחויב לגלות את כל הסיבות לפיטורים?

נתקלתי לא פעם במקרים של מעסיקים שלא מרוצים מתפקוד העובד, ובכדי לא לפגוע בו, בחרו לומר לו שהוא מפוטר בעילה של צמצומים. המלצה שלי? לא. נכון, זה פוגע, זה כואב, ועדיין- במידה ופיטרתם לא מהסיבה האמיתית, לא רק שלא תוכלו לגלות את הסיבה האמיתית בהמשך, אלא שאתם חשופים לטענה של פיטורים בניגוד לדין.

פיטורים בשל צמצומים?

צמצומים הם לא מילת קסם. גם אם בחרתם לפטר בשל צמצומים, ישנם שיקולים שמעסיק מחויב לשקול (רק כדוגמא, אמצעי שפגיעתו פחותה, העברת תפקיד, הפחתת שכר, הפחתת היקף משרה ועוד). מעסיק גם מחויב להכין רשימת קריטריונים לפיטורים (גיל, ותק, ביצועים ועוד). ולכן, גם אם בחרתם לפטר בשל "צמצומים"- זה לא מספיק.

לסיכום- הליך שימוע הוא הליך מורכב לעיתים, מלווה באמוציות, ועלול לעלות לכם ביוקר אם לא תבצעו אותו בצורה נכונה וחוקית. החלטתם לפטר? מומלץ לפנות לעו"ד לצורך קיום התהליך באופן נכון וחוקי.

האמור לעיל אינו מהווה ייעוץ משפטי